Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Energie- und Netztechnik, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung technologisch anspruchsvoller Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltige Lösungen leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Energieversorgung der Zukunft.
Projektassistenz (m/w/d) – Dokumentenmanagement
Dresden, Sachsen
Das Aufgabengebiet:
- Verwaltung, Systematisierung und Archivierung projektbezogener Dokumente inklusive Pflege der Master-Dokumentenliste und Sicherstellung der Aktualität
- Steuerung von Freigabeprozessen, Versionskontrolle und Einhaltung von Qualitätsstandards
- Koordination und Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten bezüglich Dokumentationsanforderungen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung technischer Dokumente sowie Übersetzung (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung der Baustellen- und Projektleitung bei Dokumentennutzung und Projektmanagementaufgaben
- Durchführung von Schulungen und funktionaler Support für Projektteams
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Unterstützung im Reporting
- Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Reiseorganisation
- Nachverfolgung von Vertragsunterlagen, Gefährdungsbeurteilungen und Einhaltung von Ausführungsterminen
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Projektbezug
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft oder Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B2-Niveau)
- Lernbereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in unternehmensspezifische Tools (z.B. MTA)
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie strukturiertes, organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zu Reisetätigkeiten im In- und Ausland
Das Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Optionen
- Mitarbeiter- und Teamevents
- Diensthandy
- Gesundheitsmaßnahmen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gute Verkehrsanbindung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit im internationalen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter
s.loeschner@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 8311
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Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Saskia Löschner, 0211 302061-265
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