Das Aufgabengebiet:
Du bist die „gute Seele“ des Düsseldorfer Büros und zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter/innen
Du trägst entscheidend dazu bei, dass der 'Laden läuft´. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und meisterst so souverän die täglichen Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Reisebuchungen, Spesenabrechnung und Korrespondenz
Zusammenarbeit mit IT, Marketing und Personal
Organisation von Terminen und Events
Das Anforderungsprofil:
Du bist das, was man unter einem Organisationstalent versteht: Strukturiert, verbindlich und vorausdenkend behältst Du den Überblick.
Du arbeitest präzise, bist sehr dienstleistungsorientiert und verfügst über ein sicheres und offenes Auftreten.
Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word)
Praxiserprobte Englischkenntnisse
Das Angebot:
Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
Weitere individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter
s.buckels@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 6868
Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Sonja Buckels, 0211 302061-19
Unser Kunde ist seit ungefähr 50 Jahren eine interdisziplinäre Gemeinschaft von kreativen Denker:innen, Macher:innen und Spezialist:innen. Von den 3 Standorten aus plant, baut und berät er für Institutionen in ganz Europa mit Hilfe von ca. 150 Mitarbeiter/innen. Der Erfolg des Unternehmens basiert auf intelligenten und nachhaltigen Lösungen, ein ressourcenschonender Workflow sowie gleichermaßen zufriedene Nutzer:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen. Mit Leidenschaft ist der Kunde in Bildungs-, Arbeits-, Forschungs- und Gesundheitswelten unterwegs.
Office-Assistenz, Team-Assistenz, "Die gute Seele des Unternehmens" (w/m/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Das Aufgabengebiet:
Du bist die „gute Seele“ des Düsseldorfer Büros und zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter/innen
Du trägst entscheidend dazu bei, dass der 'Laden läuft´. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und meisterst so souverän die täglichen Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung und Standortleitung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Reisebuchungen, Spesenabrechnung und Korrespondenz
Zusammenarbeit mit IT, Marketing und Personal
Organisation von Terminen und Events
Das Anforderungsprofil:
Du bist das, was man unter einem Organisationstalent versteht: Strukturiert, verbindlich und vorausdenkend behältst Du den Überblick.
Du arbeitest präzise, bist sehr dienstleistungsorientiert und verfügst über ein sicheres und offenes Auftreten.
Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
Versiert im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word)
Praxiserprobte Englischkenntnisse
Das Angebot:
Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
Weitere individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
s.buckels@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 6868
Sonja Buckels, 0211 302061-19
