Unser Mandant gehört zu den führenden Adressen für nationales und internationales Arbeitsrecht. Er agiert exzellent sowie modern und bietet als Arbeitgeber ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Vor allem zeichnet sich dieser durch eine dynamische Unternehmenskultur aus.
Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Das Aufgabengebiet:
- Eigenständig koordinieren Sie Termine der Mitarbeitenden und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben – von der Zusammenstellung des Dienst- und Belegungsplans bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.
- Die Planung und Organisation interner sowie externer Kanzleiveranstaltungen, darunter Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und standortübergreifende Schulungen, liegt in Ihrer Verantwortung.
- Ob für den Kanzleialltag oder Teamevents – das gesamte Reisemanagement, von der Buchung bis zur Abrechnung, wird von Ihnen professionell gesteuert.
- Auch die Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie der Hausverwaltung oder Kurieren, fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Am Empfang der Kanzlei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von der telefonischen Betreuung unserer Mandanten bis hin zum Bestellwesen.
Das Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, ebenso wie erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld.
- Organisationsgeschick zeichnet Sie aus, und eine proaktive sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise – sowohl im Team als auch eigenständig – ist für Sie selbstverständlich.
- Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, und mit Ihrem ausgeprägten Kommunikationsgeschick überzeugen Sie in jeder Situation.
- Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung sind Ihre Superkräfte. Engagement und Teamgeist sind nicht nur Schlagworte, sondern Ihre tägliche Gewohnheit - Ihr Stil ist zuverlässig und kundenorientiert.
- Ihre Fähigkeit, flexibel zu agieren, wird durch Ihre Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz ergänzt - das Ergebnis: eine zielorientierte Arbeitsweise, die zum Erfolg führt.
Das Angebot:
- Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlichem Arbeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
- Ein modern ausgestatteter, nachhaltiger Arbeitsplatz in zentral gelegenen Büroräumen – ergänzt durch flexibel gestaltbares mobiles Arbeiten mit modernster IT-Ausstattung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine Wohlfühlatmosphäre, die für ein motivierendes Arbeitsumfeld sorgt.
- Ein professionelles und individuell abgestimmtes Onboarding, das Ihnen den optimalen Start ermöglicht.
- Attraktive Vergütung, regelmäßige Firmenevents, ein Deutschlandticket für Ihre Mobilität, wöchentliche Team-Lunches und vielfältige Weiterbildungsangebote.
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter
m.hanenberg@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 8045
m.hanenberg@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 8045
Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Melanie Hanenberg, 0211 30 20 61-283
Melanie Hanenberg, 0211 30 20 61-283
