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personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen auf dem Gebiet Transport und Logistik. Es versteht sich als Dienstleister und Lösungsfinder und bietet innerhalb der Unternehmensgruppe ein gutes Fundament sowie die Möglichkeit den zukunftsorientierten Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten. Als Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Festanstellung am Standort in Köln.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet:

  • In der abwechslungsreichen Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Leitungsebene bei der Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Konferenzen.
  • Dazu übernehmen Sie die fachlich kompetente Beantwortung bzw. Koordination von Anfragen des Managements
  • Sie haben Freude daran, den Unternehmensbereich zu organisieren und auch übergeordnete Themen der gesamten Unternehmensgruppe im Blick zu behalten. 
  • Die eigenständige Durchführung von Recherchen sowie die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zählt ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. 
  • Schließlich unterstützen die Geschäftsführung auch im operativen Tagesgeschäft und berichten direkt an den CEO.

Das Anforderungsprofil:

  • Als gute Grundlage für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Logistik mit.
  • Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar. 
  • Mit Kunden und Dienstleistern sprechen Sie kommunikationssicher Deutsch und Englisch. 
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit und haben eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine anpackende Hands-on-Mentalität. 
  • Ihre ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie besonders aus. 

Das Angebot:

  • Dynamisches Arbeitsumfeld – mittelständisch geprägt und eingebettet in eine große Unternehmensgruppe
  • Gute Weiterentwicklungschancen mit Personalverantwortung
  • Angenehmes Betriebsklima und ein sympathisches Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Gutes Gehaltspaket mit weiteren Benefits 
  • Homeoffice-Möglichkeiten im Hybrid-Modus
Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Für eine unkomplizierte und schnelle Bewerbung
Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter
m.suetterlin@personalisten.com
entgegen. Referenznummer: 7077
Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.
Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Miriam Sütterlin, 0211 302061-14